SATINALMA EKRANLARI LİSTELERİ VE BÖLÜMLERİ
Hesapify
Son Güncelleme bir ay önce
Bu ekran, Satınalma Teklifi listesine ait olup, tekliflerin detaylarını yönetmek için kullanılan bir arayüzdür.
Liste bölümünde, Tarih, Doküman No, Cari Hesap, Depo, Genel Toplam, Özel Kod 1 ve Özel Kod 2 gibi teklife ait temel bilgiler yer alır.
Üst bölümde, RAPOR butonu bulunur ve açılır menüden "Teklif Yazdır" seçeneği ile seçili teklifin yazdırılması veya PDF olarak indirilmesi sağlanır.
Bu ekranda, "Evraklaştır" butonu, Satış İrsaliyesi, İade İrsaliyesi, Telif ve Sipariş gibi belgelerin dönüşümünü sağlamak için kullanılır. Kullanıcı, bu butona tıkladığında açılan menüden ilgili belgeyi "Faturalaştır", "İrsaliyeleştir"veya "Siparişleştir" seçeneklerinden birini seçerek işlemi tamamlayabilir. "Faturalaştır" seçeneği, mevcut belgenin fatura olarak kaydedilmesini sağlar. "İrsaliyeleştir" seçeneği, belgenin irsaliyeye dönüştürülmesini sağlarken, "Siparişleştir" seçeneği, belgenin sipariş olarak kaydedilmesine olanak tanır. Bu özellik sayesinde kullanıcılar işlemlerini hızlı ve pratik bir şekilde yönetebilir.
AKTAR butonu, teklifleri Excel dosyası olarak dışa aktarmak için kullanılır.
YENİ butonu ise yeni bir satınalma teklifi eklemek için kullanılır.
Sağ üstte yer alan arama çubuğu, faturaları belirli kriterlere göre filtrelemek için kullanılabilir.
Ayrıca, Filtre butonuna basılarak detaylı arama seçenekleri kullanılabilir. Filtre ekranında, Tarih Aralığı belirlenerek belirli bir dönem içindeki teklifler listelenebilir. Cari Hesap, Depo, Tahsilat Durumu, Özel Kod 1-5 ve Temsilci gibi kriterlere göre filtreleme yapılabilir. Kullanıcı, Filtrele butonuna basarak belirlediği kriterlere göre sonuçları daraltabilir ya da kırmızı temizleme butonu ile filtreleri sıfırlayarak tüm teklifleri tekrar görüntüleyebilir.
Her faturanın sağ tarafında, faturanın bir satış irsaliyesinden, iade irsaliyesinden, siparişten veya tekliften dönüştürüldüğünü belirtmek amacıyla bir ikon bulunur. Eğer bir fatura, örneğin satış irsaliyesi ekranında "Evraklaştır → Faturalaştır" seçeneği kullanılarak oluşturulmuşsa, bu ikon faturanın irsaliyeden dönüştürüldüğünü göstermek için ekrana yansır. Bu ikon yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve herhangi bir işlem yapılmasını sağlamaz. Bunun dışında, Düzenle (kalem simgesi) butonu faturayı düzenlemek, Sil (çöp kutusu simgesi) butonu ise faturayı sistemden kaldırmak için kullanılır.
