CARİ BORÇ / ALACAK FİŞİ NASIL OLUŞTURULUR?
Hesapify
Son Güncelleme bir ay önce
"Cari Borç / Alacak Fişi" oluşturmak için öncelikle "Cari Hesap" modülüne girerek "Fişler → Cari Borç / Alacak Fişi" sayfasına geçiş yapın.
Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "Yeni" butonuna tıklayarak borç / alacak ekleme ekranını açabilirsiniz.
Bu işlemi yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Bu ekran, stoklarınızdan yapılan tüketimleri kaydetmek için "Cari Borç / Alacak Fişi" oluşturmanızı sağlar.
Bu ekranda, Cari Borç / Alacak Fişi oluşturulurken fişin temel bilgileri görüntülenmektedir. Tarih alanında, fişin hangi tarihe ait olduğu belirlenebilir ve gerektiğinde tarih seçici ile değiştirilebilir. Fiş No alanında, sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan belge numarası yer alır. Her yeni fiş oluşturulduğunda bu numara artarak devam eder. Bu numara formatı ve artış düzeni, Ayarlar → Şirket Bilgileri → Belge Numaraları bölümünden değiştirilerek özelleştirilebilir. Açıklama alanı ise, kullanıcıların fişle ilgili ek notlar veya açıklamalar ekleyebileceği serbest metin giriş alanıdır.
"Yeni Satır Ekle" butonuna basarak, borç / alacak eklemek istediğiniz cariyi seçebilir, bakiye tipini borç mu alacak mı olduğunu, eklenecek borç / alacak tutarını ve satıra ait açıklamayı girebilirsiniz.
Cari Hesap seçiminde, üç nokta simgesine tıklayarak açılan cari listesinden mevcut bir cariyi seçebilirsiniz.
Listede cari yoksa da sağ üstteki "Yeni" butonuna bastıktan sonra ilgili alanları girip sisteme yeni bir cari ekleyebilirsiniz.
Bu ekranda, Cari Borç / Alacak Fişi oluşturulurken cari hesapların başlangıç bakiyeleri tanımlanabilir. Kullanıcı, Cari Hesap alanında işlem yapmak istediği cariyi seçebilir, üç noktaya tıklayarak mevcut cari hesap listesinden seçim yapabilir veya yeni bir cari hesap ekleyebilir. Bakiye Tipi alanında, girilecek tutarın Borç veya Alacak olduğu belirlenebilir. Tutar alanında ilgili cari hesap için belirlenen borç veya alacak miktarı girilirken, Açıklama alanına ise işlemle ilgili ek bilgiler yazılabilir. Kullanıcı, Yeni Satır Ekle butonunu kullanarak birden fazla cari hesap için aynı fiş içinde borç veya alacak girişi yapabilir. Gerekli durumlarda, her satırın sağındaki Silme Butonu (Kırmızı Çöp Kutusu İkonu) ile ilgili satır kaldırılabilir. Bu sayede, tek bir fiş içerisinde birden fazla cari hesaba başlangıç bakiyesi eklenerek finansal işlemler düzenli bir şekilde kaydedilebilir.
Cari Borç / Alacak fişini kaydetmek için "Kaydet" butonunu kullanabilirsiniz. "Kaydet", fişi kaydedip ekranda kalmanızı sağlar. "Kaydet ve Yeni", mevcut fişi kaydedip yeni bir sarf fişi oluşturmanıza olanak tanır. "Kaydet ve Kapat", fişi kaydederek ekranı kapatır. "Kapat butonu" ise yapılan değişiklikleri kaydetmeden ekranı kapatır. Bu seçenekler sayesinde borç / alacak işleminizi ihtiyacınıza göre tamamlayabilirsiniz.
Cari Borç / Alacak fişi liste ekranında, oluşturulan fişlerin detaylarını görüntülemek için "tarihin solundaki ok simgesine" tıklayabilirsiniz.
Bu işlem, seçili fişin içeriğini genişleterek ilgili carileri, bakiye tipini, eklenen borç/alacak miktarını ve açıklama alanlarını gösterir. Bu sayede, borç / alacak işlemlerinin detaylarını hızlıca inceleyebilirsiniz.