CARİ DEVİR FİŞİ NASIL OLUŞTURULUR?
Hesapify
Son Güncelleme bir ay önce
"Cari Devir Fişi" oluşturmak için öncelikle "Cari Hesap" modülüne girerek "Fişler → Devir Fişleri" sayfasına geçiş yapın.
Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "Yeni" butonuna tıklayarak devir ekleme ekranını açabilirsiniz.
Bu işlemi yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Bu ekran, cari hesaplara başlangıç bakiyesi eklemek için "Cari Devir Fişi" oluşturmanızı sağlar.
Bu alanda Tarih, Fiş No ve Açıklama bölümleri bulunmaktadır. Tarih alanında, cari devir fişinin oluşturulacağı tarih seçilebilir. Fiş No alanı ise uygulama tarafından otomatik olarak tanımlanır ve her yeni fiş oluşturulduğunda numara artarak devam eder. Eğer fiş numaraları üzerinde özelleştirme yapmak isterseniz, bu ayarları Ayarlar → Şirket Ayarları → Belge Numaraları bölümünden değiştirebilirsiniz. Açıklama alanı ise ilgili fişle alakalı ek bilgileri girmek için kullanılabilir.
"Yeni Satır Ekle" butonuna basarak, devir eklemek istediğiniz cariyi seçebilir, bakiye tipini borç mu alacak mı olduğunu, eklenecek devir tutarını ve satıra ait açıklamayı girebilirsiniz.
Cari Hesap seçiminde, üç nokta simgesine tıklayarak açılan cari listesinden mevcut bir cariyi seçebilirsiniz.
Listede cari yoksa da sağ üstteki "Yeni" butonuna bastıktan sonra ilgili alanları girip sisteme yeni bir cari ekleyebilirsiniz.
Bu ekranda, Cari Devir Fişi oluşturulurken cari hesapların başlangıç bakiyeleri tanımlanabilir. Kullanıcı, Cari Hesap alanında işlem yapmak istediği cariyi seçebilir, üç noktaya tıklayarak mevcut cari hesap listesinden seçim yapabilir veya yeni bir cari hesap ekleyebilir. Bakiye Tipi alanında, girilecek tutarın Borç veya Alacak olduğu belirlenebilir. Tutar alanında ilgili cari hesap için belirlenen borç veya alacak miktarı girilirken, Açıklama alanına ise işlemle ilgili ek bilgiler yazılabilir. Kullanıcı, Yeni Satır Ekle butonunu kullanarak birden fazla cari hesap için aynı fiş içinde borç veya alacak girişi yapabilir. Gerekli durumlarda, her satırın sağındaki Silme Butonu (Kırmızı Çöp Kutusu İkonu) ile ilgili satır kaldırılabilir. Bu sayede, tek bir fiş içerisinde birden fazla cari hesaba başlangıç bakiyesi eklenerek finansal işlemler düzenli bir şekilde kaydedilebilir.
Devir fişini kaydetmek için "Kaydet" butonunu kullanabilirsiniz. "Kaydet", fişi kaydedip ekranda kalmanızı sağlar. "Kaydet ve Yeni", mevcut fişi kaydedip yeni bir sarf fişi oluşturmanıza olanak tanır. "Kaydet ve Kapat", fişi kaydederek ekranı kapatır. "Kapat butonu" ise yapılan değişiklikleri kaydetmeden ekranı kapatır. Bu seçenekler sayesinde devir işleminizi ihtiyacınıza göre tamamlayabilirsiniz.
Devir fişi liste ekranında, oluşturulan fişlerin detaylarını görüntülemek için "tarihin solundaki ok simgesine" tıklayabilirsiniz.
Bu işlem, seçili fişin içeriğini genişleterek ilgili carileri, bakiye tipini, eklenen devir miktarını ve açıklama alanlarını gösterir. Bu sayede, devir işlemlerinin detaylarını hızlıca inceleyebilirsiniz.