SARF FİŞİ NASIL OLUŞTURULUR?
Hesapify
Son Güncelleme bir ay önce
"Sarf Fişi" oluşturmak için öncelikle "Stok" modülüne girerek "Fişler → Sarf Fişi" sayfasına geçiş yapın.
Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "Yeni" butonuna tıklayarak sarf ekleme ekranını açabilirsiniz.
Bu işlemi yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Bu ekran, stoklarınızdan yapılan tüketimleri kaydetmek için "Sarf Fişi" oluşturmanızı sağlar.
Sarf fişinde, "Tarih" alanı işlemin gerçekleştiği günü belirlemenizi sağlar. "Fiş No" ise uygulama tarafından otomatik olarak oluşturulur ve her yeni fiş oluşturulduğunda sıralı olarak artar. Bu numaraların formatını değiştirmek isterseniz, "Ayarlar → Şirket Bilgileri → Belge No" bölümünden düzenleyebilirsiniz. "Açıklama" alanına ise sarf ile ilgili ek bilgiler girerek fişinizi daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.
Depo alanında, kullanıcı üç nokta simgesine tıklayarak pop-up ekranından açılan listede mevcut depolar arasından seçim yapabilir.
Eğer ilgili depo listede bulunmuyorsa, "Yeni" butonuna basarak sisteme yeni bir depo ekleyebilir. Bu sayede, sarf işlemlerini doğru depoya kaydedebilir ve depo yönetimini kolayca yapabilirsiniz.
"Yeni Satır Ekle" butonuna basarak, sarf eklemek istediğiniz ürünü seçebilir, miktarını ve satıra ait açıklamayı girebilirsiniz.
Ürün seçiminde, üç nokta simgesine tıklayarak açılan stok listesinden mevcut bir ürünü seçebilirsiniz.
Listede ürün yoksa da sağ üstteki "Yeni" butonuna bastıktan sonra ilgili alanları girip sisteme yeni bir stok ekleyebilirsiniz. Bu sayede sarf fişinizi ihtiyacınıza göre özelleştirebilir ve birden fazla ürüne başlangıç stoğu tanımlayabilirsiniz.
Ayrıca bu fişe birden fazla satır ekleyerek aynı işlem içinde birden fazla stok için sarf kaydı oluşturabilirsiniz.
Sarf fişini kaydetmek için "Kaydet" butonunu kullanabilirsiniz. "Kaydet", fişi kaydedip ekranda kalmanızı sağlar. "Kaydet ve Yeni", mevcut fişi kaydedip yeni bir sarf fişi oluşturmanıza olanak tanır. "Kaydet ve Kapat", fişi kaydederek ekranı kapatır. "Kapat butonu" ise yapılan değişiklikleri kaydetmeden ekranı kapatır. Bu seçenekler sayesinde sarf işleminizi ihtiyacınıza göre tamamlayabilirsiniz.
Sarf Fişi liste ekranında, oluşturulan fişlerin detaylarını görüntülemek için "tarihin solundaki ok simgesine" tıklayabilirsiniz.
Bu işlem, seçili fişin içeriğini genişleterek ilgili stok kalemlerini ve miktarlarını gösterir. Bu sayede, sarf işlemlerinin detaylarını hızlıca inceleyebilirsiniz.
