STOK KARTI NASIL AÇILIR?
Hesapify
Son Güncelleme bir ay önce
Yeni bir stok kartı oluşturmak için öncelikle "Stok" modülüne girerek "Stok Listesi" sayfasına geçiş yapın.
Bu işlemi yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Bu ekranda, stok kodu, barkod, stok tipi, birim bilgileri, fiyatlandırma ve kategori gibi temel bilgileri belirleyebilirsiniz.
Üst kısımda "Stok Kodu, Barkod ve Stok Tipi" alanları bulunur.
Stok kodları, uygulama tarafından otomatik olarak oluşturulur ve her yeni stok eklediğinizde sıralı olarak artar. Bu kodların formatını değiştirmek isterseniz, "Ayarlar → Şirket Bilgileri → Belge Numaraları" bölümünden düzenleyebilirsiniz.
Ayrıca, stoğa ait bir barkod varsa, ilgili alana ekleyebilirsiniz.
Stok tipi alanında, oluşturduğunuz stok kartının türünü belirleyebilirsiniz. Seçenekler şunlardır:
- Mamül: Tamamlanmış ve satılmaya hazır ürünler için kullanılır.
- Yarı Mamül: Üretim sürecinde kullanılan, ancak henüz nihai ürüne dönüşmemiş parçalar için seçilir.
- Hizmet Kartı: Fiziksel bir ürün olmayan, ancak satışı yapılan hizmetler için kullanılır (örneğin, danışmanlık, bakım hizmeti vb.).
İşletmenizin ihtiyacına uygun stok tipini seçerek devam edebilirsiniz.
Bu alanlarda, stok kartınıza ait "Ana Birim, Stok Kategorisi" ve "Marka" bilgilerini belirleyebilirsiniz.
- Mevcut Birimi/Kategoriyi/Markayı Seçme: Sağ taraftaki üç nokta ikonuna tıklayarak yukarıdaki görseldeki gibi açılan listeden uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.
- Yeni Birim/Kategori/Marka Oluşturma: Eğer aradığınız seçenek listede yoksa, "Yeni" butonuna basarak yeni bir değer ekleyebilirsiniz.
Bu sayede stoklarınızı işletmenize uygun şekilde kategorize edebilir ve düzenli bir yapı oluşturabilirsiniz.
Bu alanda "Alış ve Satış Fiyatları (KDV dahil/hariç)"ile ürün fiyatlandırmasını yapabilirsiniz.
Bu alanda, ürün veya hizmetinizin "KDV hariç alış ve satış fiyatlarını" belirleyebilirsiniz.
Stok kartı oluştururken, ürün veya hizmetin fiyatlandırılacağı döviz tipini belirleyebilirsiniz.
Önemli Bilgi:
- Döviz tipi, stok kartı oluşturulduktan sonra değiştirilemez.
- Satış ve satın alma işlemleri sırasında, fatura ekranlarında farklı döviz birimleriyle işlem yapabilirsiniz.
Bu nedenle, döviz tipini belirlerken işletmenizin fiyatlandırma politikasına uygun seçimi yapmanız önemlidir.
Otomatik KDV Dahil Fiyat Hesaplama
- Kullanıcı KDV oranını belirlediğinde, sistem "KDV dahil fiyatı" otomatik olarak hesaplar.
- "Alış ve satış fiyatları", seçilen döviz tipine göre belirlenir.
Bu sayede, fiyatlandırma işlemi hızlı ve hatasız bir şekilde tamamlanır.
Bu kısımda da "Kritik Stok Seviyesi" belirleyerek stok takibini daha verimli hale getirebilirsiniz. Eğer ürün tartılı bir stok ise "Tartılan Stok" seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz.
Ekranın alt bölümünde "Açıklama, Özel Kodlar ve Ek Sahalar" sekmeleri yer alır. Bu alanlar, ürüne ek bilgi girmenizi sağlar.
Sağ tarafta "Stok Miktarı" görüntülenirken ayrıca "Resim Seç" butonu ile ürüne görsel ekleyebilir veya mevcut görseli kaldırabilirsiniz.
Stok kartı kaydedildikten sonra, "Kalan"alanının sağındaki üç nokta simgesine tıklayarak "Devir Gir" seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu seçenek, stoklarınıza başlangıç devir miktarı eklemenizi sağlar.
"Kaydet" butonuna basarak işlemi tamamlayabilir, "Kapat" butonu ile değişiklik yapmadan çıkabilirsiniz. Bu sayede stoklarınızı doğru ve güncel şekilde yönetebilirsiniz.