STOK ZAYİ FİŞİ NASIL OLUŞTURULUR?
Hesapify
Son Güncelleme bir ay önce
"Stok Zayi Fişi" oluşturmak için öncelikle "Stok" modülüne girerek "Fişler → Stok Zayi" sayfasına geçiş yapın.
Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "Yeni" butonuna tıklayarak zayi ekleme ekranını açabilirsiniz.
Bu işlemi yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.
Bu ekran, stoklarınızdaki kayıpları kaydetmek için "Stok Zayi Fişi" oluşturmanızı sağlar.
Stok zayi fişinde, "Tarih" alanı işlemin gerçekleştiği günü belirlemenizi sağlar. "Fiş No" ise uygulama tarafından otomatik olarak oluşturulur ve her yeni fiş oluşturulduğunda sıralı olarak artar. Bu numaraların formatını değiştirmek isterseniz, "Ayarlar → Şirket Bilgileri → Belge No" bölümünden düzenleyebilirsiniz. "Açıklama" alanına ise stok zayi ile ilgili ek bilgiler girerek fişinizi daha anlaşılır hale getirebilirsiniz.
Depo alanında, kullanıcı üç nokta simgesine tıklayarak pop-up ekranından açılan listede mevcut depolar arasından seçim yapabilir.
Eğer ilgili depo listede bulunmuyorsa, "Yeni" butonuna basarak sisteme yeni bir depo ekleyebilir. Bu sayede, stok zayi işlemlerini doğru depoya kaydedebilir ve depo yönetimini kolayca yapabilirsiniz.
"Yeni Satır Ekle" butonuna basarak, zayi eklemek istediğiniz ürünü seçebilir, miktarını ve satıra ait açıklamayı girebilirsiniz.
Ürün seçiminde, üç nokta simgesine tıklayarak açılan stok listesinden mevcut bir ürünü seçebilirsiniz.
Listede ürün yoksa, sağ üstteki "Yeni" butonuna basarak ilgili alanları doldurup sisteme yeni bir stok ekleyebilirsiniz. Bu sayede "Stok Zayi Fişini" ihtiyacınıza göre özelleştirebilir ve birden fazla ürün için zayi kaydı oluşturabilirsiniz.
Ayrıca bu fişe birden fazla satır ekleyerek aynı işlem içinde birden fazla stok için zayi kaydı oluşturabilirsiniz.
Stok zayi fişini kaydetmek için "Kaydet" butonunu kullanabilirsiniz. "Kaydet", fişi kaydedip ekranda kalmanızı sağlar. "Kaydet ve Yeni", mevcut fişi kaydedip yeni bir stok zayi fişi oluşturmanıza olanak tanır. "Kaydet ve Kapat", fişi kaydederek ekranı kapatır. "Kapat butonu" ise yapılan değişiklikleri kaydetmeden ekranı kapatır. Bu seçenekler sayesinde stok zayi işleminizi ihtiyacınıza göre tamamlayabilirsiniz.
Stok Zayi Fişi liste ekranında, oluşturulan fişlerin detaylarını görüntülemek için "tarihin solundaki ok simgesine" tıklayabilirsiniz.
Bu işlem, seçili fişin içeriğini genişleterek ilgili stok kalemlerini ve miktarlarını gösterir. Bu sayede, zayi işlemlerinin detaylarını hızlıca inceleyebilirsiniz.
